Häufige Fragen zur Gründung

Mit guter Vorbereitung 2 bis 6 Wochen bis zur Eintragung ins Handelsregister. Der Notartermin ist oft innerhalb von 1–2 Wochen möglich, die Eintragung dauert meist 1–3 Wochen.

Ja. Eine Ein-Personen-Gesellschaft ist möglich – du bist dann alleiniger Gesellschafter und in der Regel auch Geschäftsführer.

Ja. Seit August 2022 ist die Beurkundung per Videokonferenz über das Notarportal der Bundesnotarkammer möglich. Du brauchst einen Personalausweis mit Online-Funktion und ein NFC-fähiges Smartphone.

Nach der Beurkundung existiert die Gesellschaft als „Vor-GmbH“ bzw. „UG i. G.“. Geschäfte sind möglich, aber die Handelnden haften bis zur Eintragung persönlich. Unterschreibe in dieser Phase nur, was nötig ist.

Eine gesetzliche Vorlage für einfache Gründungen mit bis zu drei Gesellschaftern und einem Geschäftsführer. Sie ist günstiger als eine individuelle Satzung, erlaubt aber keine eigenen Regelungen.

Grundsätzlich ja. Prüfe aber deinen Mietvertrag – gerade bei Kundenverkehr oder Schildern brauchst du ggf. die Zustimmung des Vermieters.

Erst nach der Beurkundung beim Notar – und zwar auf ein Geschäftskonto der Gesellschaft in Gründung. Eine vorher geleistete Zahlung gilt im Zweifel nicht als Einlage.

Ja, für Zwecke der Gesellschaft. Es muss nicht unangetastet auf dem Konto bleiben. Es darf aber nicht an die Gesellschafter zurückfließen.

Gesetzlich nicht, praktisch fast immer sinnvoll: Bilanz, Körperschaft- und Gewerbesteuer sind komplexer als beim Einzelunternehmen.

Ja, die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG gilt rechtsformunabhängig. Bei B2B-Geschäften ist sie aber oft nicht vorteilhaft.

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Ja, beliebig viele – z. B. eine Holding und eine operative Gesellschaft, oder eine UG und eine GmbH zum Vergleich.

Du gibst die E-Mail-Adresse des Notariats an. FIRMA GUIDE sendet dein Gründungsdatenblatt per E-Mail. Antworten gehen direkt an dich, und du erhältst eine Kopie.

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Nein. Die Beurkundung ist gesetzlich dem Notar vorbehalten, und für individuelle rechtliche oder steuerliche Fragen solltest du Notar, Steuerberater oder IHK fragen.