Rechtsform & Gründungsweg
UG oder GmbH? Musterprotokoll (bis 3 Gesellschafter, 1 Geschäftsführer, günstiger) oder individuelle Satzung? Präsenz- oder Online-Beurkundung?
Ablauf
Die Gründung einer UG oder GmbH in 13 Schritten
Von der ersten Entscheidung bis zur letzten Pflichtmeldung. So sieht der Weg aus – und genau so führt dich das FIRMA GUIDE Portal hindurch.
Vorbereitung
Firmenname
Der Name muss unterscheidungskräftig sein, darf nicht irreführen und muss sich von anderen Firmen am Ort unterscheiden. Prüfe Handelsregister, Markenregister und Domain.
Sitz & Geschäftsanschrift
Der Ort des Sitzes bestimmt Registergericht, Finanzamt und IHK. Zusätzlich brauchst du eine inländische Geschäftsanschrift für Zustellungen.
Unternehmensgegenstand
Beschreibt konkret, womit die Gesellschaft ihr Geld verdient. Prüfe, ob deine Tätigkeit eine Erlaubnis oder Meisterpflicht erfordert.
Gesellschafter & Anteile
Wer ist beteiligt und mit welchem Geschäftsanteil? Die Nennbeträge lauten auf volle Euro und ergeben zusammen das Stammkapital.
Stammkapital & Einlagen
UG: 1 € bis 24.999 €, voll und bar einzuzahlen. GmbH: mindestens 25.000 €, davon mindestens 12.500 € vor der Anmeldung.
Geschäftsführung
Wer vertritt die Gesellschaft? Befreiung von § 181 BGB, Vertretungsregelung und Sozialversicherungsstatus klären.
Beurkundung & Eintragung
Notartermin
Der Notar beurkundet den Gesellschaftsvertrag, bestellt den Geschäftsführer, erstellt die Gesellschafterliste und meldet die Gesellschaft zum Handelsregister an.
Geschäftskonto & Einzahlung
Konto auf die Gesellschaft „i. G.“ eröffnen, Stammkapital einzahlen, Einzahlungsbestätigung an den Notar.
Handelsregister
Das Registergericht prüft und trägt ein – meist in 1–3 Wochen. Ab jetzt ist die Gesellschaft eine eigene juristische Person mit HRB-Nummer.
Nach der Eintragung
Gewerbeanmeldung
Beim Gewerbeamt der Gemeinde, oft online. Das Gewerbeamt informiert Finanzamt, IHK, Berufsgenossenschaft und Statistikamt.
Finanzamt & Steuern
Fragebogen zur steuerlichen Erfassung innerhalb eines Monats über ELSTER. Danach: Steuernummer, USt-IdNr., Buchhaltung organisieren.
Transparenzregister & Meldungen
Wirtschaftlich Berechtigte melden, Berufsgenossenschaft (binnen einer Woche), Betriebsnummer bei Mitarbeitern, Rundfunkbeitrag, Versicherungen.
Wie lange dauert das insgesamt?
Mit guter Vorbereitung ist deine Gesellschaft nach 2–6 Wochen im Handelsregister eingetragen. Die Steuernummer kommt meist 2–6 Wochen nach Abgabe des Fragebogens.